Jak uzyskać status zarejestrowanego wysyłającego?

Zarejestrowanym wysyłającym jest przedsiębiorca, któremu organy celne udzieliły pozwolenia na przemieszczanie towarów akcyzowych, sprowadzonych do Polski do dowolnego składu podatkowego, bez konieczności wcześniejszej zapłaty podatku akcyzowego.

Właściciele składów najczęściej sami uzyskują status zarejestrowanego wysyłającego i zlecają formalności swoim pracownikom. Możliwość uzyskania zezwolenia na wysyłanie wyrobów akcyzowych jako „ zarejestrowany wysyłający ” mają podmioty prowadzące działalność gospodarczą, jeżeli spełniają wymagania określone ustawą o podatku akcyzowym, bez względu na formę prowadzenia działalności – stwierdza ekspert kancelarii prawnej. Wymagania te obejmują: m.in. niekaralność za określone przestępstwa, złożenie zabezpieczenia akcyzowego, niezaleganie z płatnościami z tytułu cła i podatków stanowiących dochód budżetu państwa oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Z tego wynika, że zarejestrowanym wysyłającym może zostać osoba fizyczna prowadząca indywidualną działalność gospodarczą, ale także spółka prawa handlowego, zarówno kapitałowa ( spółka akcyjna i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ) jak i osobowa ( np. jawna czy komandytowa ).

Należy podkreślić, że status ten nie jest przypisany konkretnej osobie fizycznej, lecz przedsiębiorcy, a więc podmiotowi, który prowadzi działalność gospodarczą i uzyskał odpowiednie zezwolenie. Oznacza to, że wszelkie czynności w imieniu zarejestrowanego wysyłającego mogą podejmować upoważnieni pracownicy lub umocowani pełnomocnicy. Nie ma konieczności wykonywania tych czynności osobiście przez przedsiębiorcę. Importerzy nie muszą uzyskiwać statusu zarejestrowanego przedsiębiorcy. Mogą oni zatrudnić zewnętrzną firmę mającą taki status. Jednym z powodów wprowadzenia instytucji zarejestrowanego wysyłającego było umożliwienie innym podmiotom niż składy podatkowe stosowania procedury zawieszenia poboru akcyzy.

Praktyka pokazuje, że właściciele składów podatkowych, którzy najczęściej sprowadzają wyroby akcyzowe sami decydują się na uzyskanie zezwolenia i samodzielnie wysyłają wyroby przy pomocy agencji celnych.

Innych zarejestrowanych wysyłających jest niewielu. Warto zwrócić uwagę na to, że podmiot wysyłający wyroby akcyzowe, musi prowadzić ewidencję tych wyrobów. Ewidencja ta zawierać szczegółowe dane dotyczące wyrobów wysyłanych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy oraz o ich odbiorcach. W przypadku, jeżeli zarejestrowany wysyłający dokonuje wysyłek z kilku różnych miejsc importu, powinien pamiętać, aby administracyjne dokumenty towarzyszące ( ADT ) były numerowane chronologicznie, a ich numery dotyczące różnych miejsc importu się nie powtarzały.

Czynności jakie należy wykonać, aby zostać zarejestrowanym wysyłającym:
1. Złożyć wniosek do naczelnika urzędu celnego,
2. We wniosku podać: imię, nazwisko lub nazwę podmiotu, adres siedziby lub zamieszkania, numer z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej, numer REGON oraz NIP i adres poczty elektronicznej,
3. Zamieścić dodatkowe informacje: dane o liczbie wydanych zezwoleń na wysyłanie wyrobów akcyzowych,
4. Złożyć zabezpieczenie akcyzowe.